2016年10月15日 星期六

Inventory 和 Stock 有何不同?

Inventory和Stock這兩個字經常交互使用,實際上他們有著不同的意思。對企業管理來說,除了字面上細微的差異,實質上更有著重要且不同的意義,特別是在會計科目上。我自己也時常用到 inventory 和 stock這兩個字,今天就來討論一下如何正確的認識及使用他們。

Inventory 包含了企業已完成的產品,以及用來製作產品的原料、設備、廠房等。也就是說,與製作產品相關的任何實體物品,都算在inventory的範圍。

Stock 指的是已製造完成,由本公司所銷售的產品。然而,對於銷售原料給客戶的企業來說,原料也是他們的Stock。例如,賣麵包的店家,同時也銷售麵粉給一般消費者,這時候麵粉也是Stock,但如果麵包店只賣麵包、不賣麵粉,這時的麵粉是inventory而非stock。

由上面的例子,可以看出Inventory和Stock的不同,依企業銷售的產品範圍而有不同的定義。對完成品供應商來說,inventory包含最終產品和生產原料、設備、廠房,stock僅指最終產品。對原料供應商來說,inventory包含原料、設備、廠房,stock指的是原料。Inventory代表了企業用來創造利潤的所有資產,並影響的生產成本和產品售價。Stock的多少決定了企業能有多少的銷售收入,賣了愈多的stock,收入就愈高。

從會計觀點來看,計算inventory通常一年一次,而stock則是每天要追蹤管理的。保持適當的stock以確保日常營運的正常,有賴於inventory的穩定與補給。而對於銷售最終產品的企業來說,雖然一些生產的設備售出仍會為公司創造現金收入,但這些收入屬於非營業收入。

如同在中文裡面「庫存」與「現貨」的差異,就不同的管理哲學來看,有正面價值也有負面的危機感,更多的庫存代表著更高的管理成本,更多的現貨卻隱含著更高的銷售機會,究竟何者為宜,還是得以用字遣詞當下的情境來判斷囉。

2016年6月11日 星期六

為何什Bill Gates選擇養雞?



Dr. Batamaka Somé 對養雞研究投入一生的熱情與活力,現在連Bill Gates都認同養雞對改善貧窮的潛力。

Bill Gates提到如果他面對極度貧窮,為何會選擇養雞的原因:

1.They are easy and inexpensive to take care of. 雞不貴且容易照顧。
2.They’re a good investment. 養雞是很好的投資,雞蛋繁殖快,有複利的效益。
3.They help keep children healthy. 食用雞肉和雞蛋幫助維持孩子健康。
4.They empower women. 雞隻體積小且可在家照顧,所以婦女可以兼顧家庭與養殖的工作。


Credit:www.gatesnotes.com/Development/Why-I-Would-Raise-Chickens

台灣或許已不適用這種極度貧窮的案例,但Bill Gates的務實思惟,以及Dr. Batamaka Somé的研究精神與熱情,仍是值得學習的。

我常到偏鄉、原住民部落、弱勢家庭服務,在盡一已之力的同時,不斷的思考如何建立一套自給自足的系統,讓這些需要幫助的人們,不用「等待」捐獻或援助,而是在生生不息的正面循環裡,貢獻自己的力量,獲得合理的收入,改善生活品質。

甚至,偶爾也能主動出擊,幫助自己也幫助他人。



三年前,我和Dumile開始了 Lihiya 的品牌,在經歷擺攤、群眾募資、創業競賽到今年正式成立公司,受到非常多人的支持與協助,團隊也愈來愈強大,每個人都是不計較得失的參與,只為了一個共同的理想-建立一套生生不息的系統,在整個社會消費的同時,也能改善偏鄉及弱勢家庭的生活品質,特別是要照顧家庭、不便出門工作婦女和就學中的孩子們。

Bill Gates選擇養雞,我選擇服飾,相信你/妳也在自己的崗位上努力工作著,是不是也可以多思考一步,將辛勤得來的每一分錢,選擇投入正向的循環裡,滿足自己的需求,也讓世界變得更美好呢?

2016年6月10日 星期五

木棧板的自造想像 What will you make with a pallet?

好久不見的可樂老師與爆米花老師合體,在宜蘭圖書館與AIC美國創意中心合作,一起帶給孩子們愉快的下午時光--木棧板的自造想像 What will you make with a pallet?
拾起一塊木片,你想做什麼?享受午後一杯熱茶的杯墊,還是抬起頭,把手機上架,讓人和手機都能休息片刻。讓我們一起用最基本的立方體和矩形木料,描繪、設計、動手重組,最後用砂紙輕輕磨滑,給自己一片溫柔的想像。




2016年5月19日 星期四

Email 該怎麼寫,我是這樣訓練公司同仁、工作夥伴的

即時通訊常讓人誤會的是,對方一定要即時回應?
行動電話常人人以為的是,對方一定要隨時接電話?
Absolutely not!
我一天的行程,若不在開會,就在往開會的路上,開會要專心,不接電話,不用LINE。開車更不能,也不應該用手機。
所以呢,我最希望大家用Email和我聯絡,有空檔時就馬上回,要查溝通過程也可以有時間點、關鍵字搜尋、用gmail還可以整合行事曆、待辦事項提醒......,多好。

Email 該怎麼寫,我是這樣訓練公司同仁、工作夥伴的:


主旨

  使用有意義的主題,讓收件人迅速了解郵件內容並判斷其重要性。

  1.不可沒有主旨
  2.能短就不要長
  3.反映文章的內容和重要性
  4.一封信只針對一個主題
  5.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標題,引起收件人注意
  6.回復對方郵件時,可以根據回復內容需要更改標題,不要RERE一大串。

稱呼與問候

  1.恰當地稱呼收件者,拿捏尺度

  郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是給他/她的,
  如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”

  不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。

  2.Email開頭結尾要有問候語

  正文(一定要有內文)

  1.Email正文要簡明扼要說清楚事情;如果內容確實很多,正文應只作摘要介紹,以附件進行詳細描述。

  2.注意Email的論述語氣

  根據收件人與自己的熟絡程度;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣。

  尊重對方,請、謝謝之類的語句要經常出現。

  電子郵件可輕易地轉給他人,因此意見的評論務必謹慎而客觀。
  
        3.Email正文可用項目編號,列幾個段落進行清晰明確的說明。

  4.一次郵件交待完整信息

  5.避免拼寫錯誤、禁用注音文和別字(例如:免吠、賺思)

  在郵件發送之前,務必自己仔細閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。

  附件

  1.如果郵件帶有附件,應在正文裡面提示收件人查看附件

  2.附件文件應按命名規則存檔。(檔案命名規則另文詳述)

  3.正文中應對附件內容做簡要說明,特別是帶有多個附件時

  4.附件數目較多時應壓縮成一個文件

  回復Email

  1.及時回復Email

  收到他人的重要電子郵件後,即刻回復對方是必不可少的,這是對他人的尊重。

  如果無法及時確切回復,那至少應該及時的回復說“收到了,我們正在處理,一旦有結果就會及時回復”。如果你正在出差或休假,應該設定自動回復功能,提示發件人,以免影響工作。

  2.進行針對性回復

  當回信答復問題的時候,最好把相關的問題附到回復信件中,然後附答案。

  3.要區分Reply和ReplyAll(區分單獨回復和全體回復)

  如果只需要單獨一個人知道的事,單獨回復給他一個人就行了

  如果你對發信人提出的要求作出結論,應該replay all 讓大家都知道;

  如果你對發件人的提出的問題不清楚,或有不同的意見,應該與發件人單獨溝通,你們討論好了再告訴大家。

  為避免無謂的回復,浪費資源,可在文中指定部分收件人回復即可,僅供參考用FYI。

  要區分To和CC還有BCC(區分收件人、抄送人、密送人)

  1.To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的,理應對郵件予以回復。

  2.而CC的人則只是需要知道這回事,沒有義務回Email.

  3.而BCC是件副本,即收信人是不知道你發給了BCC的人了的。

  4  只給需要訊息的人發送郵件,不要占用他人的資源

  6、轉發郵件要將重點信息突顯

  在你轉發消息之前,首先確保所有收件人需要此消息。除此之外,轉發敏感或者機密信息要小心謹慎,不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。

2016年4月2日 星期六

消費決策-針對台灣飲食營養需求,鹽該怎麼選擇


每一次消費,都是一連串決策的過程,而決策,就要有判斷的準則,即使是買一包鹽,都要知道如何選擇。

因為家裡的調味鹽好不容易用完了,決定在這次買鹽的時候好好把鹽搞清楚,究竟架上這麼多種類,價位高低不一的鹽,該怎麼選。在這裡用台灣的飲食習慣和營養狀況資料歸納以下幾點:

1. 台灣曾是甲狀腺腫大的地區,這和飲食中缺碘有關,所以台鹽會在食鹽內添加碘,美國FDA也有相同做法。因此,家裡的調味鹽應該有一部份是含碘食鹽。

反例:甲狀腺亢進的人應選不含碘的食鹽。

2. 含碘食鹽,大多是除去雜質後,只留下氯化納的精鹽,單用精鹽可能一不小心就食用過量的鈉,而且因為沒有其他礦物質,所以料理的風味較差。

3. 為了提昇料理的風味,平衡鈉和其他礦物質的攝取,家裡應備有天然鹽,但仍要注意產地和成份標示、礦物質含量等,千萬不能看標題寫天然就盡信之。

4.至於其他五花八門的低鈉鹽、美味鹽的,都是人工調和的成份,還不如養成好習慣,在料理時用精鹽配上天然鹽,才是真正的美味又健康。

5. 給中式料理的建議,熱炒、蒸煮用精鹽,沾拌用天然岩鹽。

6. 西式料理的「調味鹽」還可以再分為 Seasoning salt 和 Finishing salt。Seasoning salt 是在烹調過程中加入,用來引出食物味道的。而 Finishing salt則是在吃之前才灑在食物上。

參考---
 Seasoning salt: 印度北部喜瑪拉雅山區的黑鹽 (Kala Namak)、夏威夷海鹽 (Hawaiian Alaea sea salt) 、法國太平洋沿岸海鹽 (French sea salt)

Finishing salt:義大利海鹽 (Italian sea salt)、法國鹽之花 (Fleur de sel)、法國灰鹽 (Grey salt)

Photo Credit: CC License Flickr Leonid Mamchenkov

2016年3月13日 星期日

佛光大學企劃還是企畫課程

這次到佛光講企劃課程,由文資系的晏廷邀請,他已經是第三次聽我的演講了,沒想到還不膩!? XD

最近這幾年講大學以上的課程,原則上我都不用投影片了,一方面是要求同學練習抄筆記,手腦並用的學習效果較好(是大腦不是電腦,所以滑手機和打字不算);另一方面,則是和制約反應有關。
為了讓同學體會我的用心良苦,別以為伊森偷懶,所以課程一開始先請兩位同學上台來演示一下古典制約理論。
伊森幫同學補充一下視覺傳達的細節
用系統理論來解釋大家所熟悉、常見的現象,是伊森講課常用的方法,目的不只是搏君一笑,而是要提醒同學,在學校所學的各種理論,不是沒用,而是你沒(拿來)用。成功提振大家的精神之後,要進入今天的企劃課程囉。
伊森雖不是老學究,但少說也是個文人,動手之前「必也正名乎」。再者,企劃要能當飯吃,職業和業餘的當然要有差別,不然大學生四年辦了這麼多活動,上課動不動就要交報告、企畫書,就能說每個人都會企劃嗎?
So...企劃、企畫、企業、企圖、企鵝,都有個「企」字,到底他們之間的關係是什麼?
市面上的企劃課程很多,介紹的書籍也很多,那何不自己看一看或上網google一下就好?伊森來講和別人來講有什麼不一樣?說實話,從出道到現在,我還真沒上過別人的企劃課程,也不知道別人的課程講些什麼、長怎樣,所以我只有一個原則,就是「說清楚、講明白、說到做到」這十字真訣。
各種不同目的及用途的企畫書,都有各自的架構,說清楚,就是用邏輯推理的方式,告訴大家為何企畫書有這些項目,例如5W1H是同學們從國中就知道的東西,但為什麼是這5W1H?他們之間誰先、誰後?說清楚了,就不用死背。
這次的主題是開給大學生的企劃課程,所以特別強調活動企劃,而且格式也要符合學校的規定,常見的架構裡許多名詞,總是容易令人混淆不清,從活動宗旨、活動目的、活動目標這三項,就是最容易把大家的企畫書打趴的,小學生都看得懂的中文字,放在一起的意思大學生卻說不出有什麼差別,這就是要「講明白」的地方。
最後是「說到做到」,如果上課講一堆理論,結果同學還是寫不出企畫,老師也沒法兒點破迷津,那上這個課程不就是上心酸的。儘管這次只有安排兩個小時的時間,還是在第二階段讓同學實務操作企劃的流程,開始進行分組演練,目標是在30分鐘內完成企畫書。這中間,伊森會到各組了解進度,觀察各組進行的方式,是否遇到什麼問題。
在進行十分鐘後,就發現各組的共同問題是......不會開會!為什麼這麼說,如果你對大學時代做報告還有印象,而你又正好是那個分工的時候負責最後「整合」的人,一定會記得所謂的整合,就是整份報告分出去給組員後,回到你這裡合的時候,幾乎要重做!因為開會討論的時候,大家各找各的資料,有一搭沒一搭、你一言我一句的,最後因為大家都累了,所以趕快把一份企畫書拆開,每個人寫一小段再丟回來給整合者。
但是,這樣的會議,事實上是沒有共識的!所以每個人丟回來的東西,都是各自獨立的:目標、理念、想法、用語都不一致。就好像講到閱讀,以為會認識字就等於會閱讀了,所以才會缺乏閱讀自學的能力;以為會講話就等於會開會了,才會缺乏建立共識與合作的能力,這不只是學生之間的問題,更是整個台灣社會的縮影!(太激動...)
伊森趕緊在演練時間叫了暫停,帶大家實際操作會議的技術,今天補充說明的是KJ法。在短暫的教學之後,可以看到每個同學都開始認真、投入了起來,小組也更快形成共識。下次有更充裕的時間,一定要把完整的開會方法教給大家啊。

腦力激盪會議應該是一件快樂的事唷,愁眉苦臉怎麼會有好的創意呢?

兩個小時的課程過得非常快,希望大家都能在今天的企劃課程學到東西,最後來個大合照,什麼阿朗基、心花開的POSE都出來了,深深感覺伊森真的距離大學生涯太遙遠啦(泣)。





















2016年3月12日 星期六

宜蘭人文行動高中演講:培養創新的生活態度


因為之前與CTRL-P一起到人文國中小學討論3D列印課程,談到創個圈圈在宜蘭打造第一個maker space,與推動設計思考解決社會問題等觀念,引起家長和老師們高度的興趣,才有今天(2016.March.8)這個機會,來到人文行動高中的創新論壇演講,我將這次的題目訂為「培養創新的生活態度」。主要是希望孩子們從我自己的親身經歷與三個故事,了解到創新是一件美好的事,而且沒有學歷、經歷的限制,是可以從生活中培養與實踐的。

在演講現場也展示創做6号店的3D列印機,同學們對列印出來的物件,和可以自行組裝的3D列印機充滿了興趣
第一個故事,當然要介紹一下宜蘭第一個maker space的募資計劃
(註:這個募資計畫的影片,是由好色計逆風少年的實習學生從腳本、拍攝、後製一手包辦的)

不禁要為人文的同學感到開心,他們之前的創新論壇已經開始接觸群眾募資、雷射雕刻技術、線上購物平台.....等等當代的創新案例,而且,下週還找了貝殼放大的大涵來演講!
舊型態的創作、設計、藝術、製造圈像是gated community,只有設計師、工程師、藝術家、工廠才是圈內人,而消費者和使用者卻是圈外人。所造成的現象是消費者對高價的設計與創作不買單,而創作者及設計師認為消費者不懂得欣賞。


做maker space的重點就是把封閉的小圈圈變成開放的大圈圈,開放的不只是空間,還有心態。讓原本像是工廠作業線的苦悶工作,變成愉快的自造過程。但絕不是觀光工廠那種把遊客當幼稚園程度的DIY,或是名為工作坊,實為才藝補習班的開課中心。
我舉了2015年12月在創做1号店的活動「聖誕樹真的比較好」為例。推廣種植和照顧真的聖誕樹,而非購買大量生產的塑膠聖誕樹,卻一年只用一次,造成過度生產和環境污染。
從宜蘭頭到宜蘭尾,圈圈目前有6家創客空間成立了

順便和同學們聊聊自己的居住地,宜蘭最大和最小的鄉鎮市,最大的是南澳,人口最少,最小的是羅東,人口密度反而最高!

同學們聽得認真,大多做著筆記,而且在問答時間都會主動舉手發問,宜蘭人文中小學的學生果然和其他台灣傳統學校的同學們不太一樣。
演講結束還有同學拿著筆記來請我幫她簽名...(羞)


第二段,以我自己求學和職場的真實故事-青少年時代為引子,從台中一中畢業後,以Bartender為職業的日子...


工作及創業多年後,重回學校找回學習的樂趣,唸了國際貿易、外語系、人力資源管理碩士、再到捷克科技大學土木工程學院。至於設計創作,則是拜安藤忠雄為師.....就是和他一樣,自學囉。也希望把學習過程中享受到醍醐灌頂的體驗擴大與傳承。立下座右銘:「沒有教不會的學生,只有不會教的老師」。當時的藝名是可樂老師,照片裡是我在科教館和博物館設計課程與教育訓練。

比起物理、化學、數學這類的課程,攝影其實是更難教會小朋友的。可樂老師首創的「小小背包客」課程,用攝影做為軸線,帶著小朋友走出教室,學習旅行與獨立精神。現在我已不再從事兒童教學,但「小小背包客」課程已在各大媒體及家長之間散播開來,也成為大家仿效的對象,只是能否堅持我當初創辦的風格與原則,就不得而知了。
上圖是我帶著學生,與台灣攝影第一人柯錫杰老師一同參加民視第九堂課錄影,令人意外的是,同學們不太知道第九堂課這個節目。演講時我則播了另一段公視為可樂老師製作的節目,看一下上攝影課的實際情況。

因為在很多不同行業的創業和輔導經驗,常上節目扮演創業達人,和來賓分享創業經驗,探討創業案例。爸媽冏很大是人文的同學都一看就能認出來的,端哥果然厲害,擄獲大小朋友的心。

中視「小資賺大錢」


回想自己的人生經驗,就和Steve jobs在史丹佛大學的演講一樣,"connecting the dots"連結一個個的點,無法預知,但現在回頭看,一切都很合理。
演講的第三個故事,是關於「回饋」。分享了撰思和好色計的青少年實習計劃,在場的聽眾也正值青少年時期,助教也剛從高中部畢業,在尋找人生方向的同時,對逆風少年的故事能夠有貼身的感受。
講到回饋,也分享一下我擔任LIHIYA營運長,所建立的社會企業營運模式,讓同學們了解企業與個人都可以透過創新的理念及做法,在獲利與成長的同時,對社會做出貢獻。



課程最後的大合照(攝影師Milo辛苦啦)


這場演講的聽眾包含小六到高三的同學們,幾位同學的提問都非常深刻,而且具有獨立的見解,例如有同學問到我高中畢業為何不繼續升學,是為了錢嗎?那後來為何又去唸書?現在工作還是為了錢嗎?
這類的問題回答,很難在這篇文章裡說個明白,如果有機會我們面對面,再告訴你答案!