三個臭皮匠如何勝過一個諸葛亮?
如果你的工作經常需要從0到1產出一些想法,你一定遇過想了2、3個小時,卻什麼進度也沒有,上網看了教學文章和影片找尋靈感,寫出來的東西就像是抄了八股文一樣缺少靈魂。
其實你不是腦袋沒東西,只是你腦子裡的材料沒有經過整理,亂得跟你的衣櫃一樣,什麼單品都有,就是找不出你理想的穿搭。
這時候你可以用心智圖(mind map),把這些四處遊走的想法,整理成有條理的思緒。這也是我每天必用的工具,無論是從內而外的發想,或是由外而內的記錄,都非常好用。
至於一群人要腦力激盪的時候,除了每個人要先把自己的想法整理成思緒,還要跟其他的夥伴溝通,其實是一件高難度的挑戰。透過KJ法,可以幫助腦力激盪的夥伴把自己腦中的想法倒出來,跟夥伴溝通,補充彼此沒有想到的點子,或激發對方提出更進一步,大家都還沒想到的想法。最重要的是,有效的控制會議時間。
KJ法也是我在設計思考工作坊中常用的工具。
不過很有趣的是,大部份的人在工作坊中學到新的工具,都會覺得很棒、很有趣。但事後,還是會照著自己的習慣,用舊方法思考,於是又陷入沒有想法和沒有效率的討論地獄。
「做」是學會一樣技能的最有效策略。